Office manager

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en zorgen dat alles achter de schermen tiptop geregeld is? Wij zoeken een office manager die ervoor zorgt dat onze organisatie soepel draait én daarmee direct bijdraagt aan onze maatschappelijke missie. Bij The Young Digitals maak je impact: je ondersteunt niet alleen ons team, maar speelt ook een belangrijke rol in de ontwikkeling van jongeren met digitaal talent die bij ons een nieuwe toekomst in online marketing opbouwen.

Als office manager ben jij de spil in onze organisatie. Dankzij jouw inzet kan het hele team zich focussen op wat écht belangrijk is: jongeren begeleiden en marketingresultaten voor klanten realiseren. Jij zorgt dat de financiën, personeelsadministratie en kantoororganisatie vlekkeloos verlopen én dat we een fijne en professionele werkomgeving hebben.

Wat ga je doen?

Financiële administratie

Verwerken van inkomsten, uitgaven, facturen en declaraties in Exact
Klaarzetten van betalingen en contact onderhouden met onze accountant

Personeelsadministratie

Beheer van arbeidscontracten en mutaties
Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers
Het aanvragen van subsidies

Kantoorbeheer & faciliteiten

Aanspreekpunt voor verhuurders en leveranciers
Zorgen voor goede werkplekken, laptops en kantoorinrichting
Dagelijkse lunch en faciliteiten op kantoor regelen
Inplannen van bedrijfsactiviteiten

Training & impactmeting

Administratie rondom nieuwe trainees en subsidies
Bijhouden en rapporteren van onze impactmetingen

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met financiële administratie en HR-processen
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en weet goed overzicht te houden
Je hebt een proactieve houding: ziet wat er beter kan en komt zelf met oplossingen
Je bent representatief, communicatief sterk en spreekt leveranciers of partners stevig, maar vriendelijk aan
Je vindt het leuk om anderen te helpen en bij te dragen aan een positieve teamsfeer
Je bent maatschappelijk betrokken en wilt écht verschil maken voor jongeren met digitaal talent

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een sociale onderneming met een groot hart en veel ambitie. Ons team bestaat uit marketingprofessionals, jongerenbegeleiders, trainers en natuurlijk onze young digitals. Er heerst een informele, behulpzame sfeer waar we veel lachen, leren en elkaar waarderen.

Daarnaast bieden we je:

Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring, op basis van 24 uur per week
Een halfjaarcontract dat we bij goed functioneren graag verlengen
8% vakantiegeld, pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en een laptop van de zaak
Een hecht bedrijf waar plezier en professionaliteit hand in hand gaan: gezamenlijke lunches, bedrijfsuitjes, shout out de week én een legendarische halloweenparty

Spreekt dit je aan? Reageer dan snel op deze vacature en wie weet word jij onze nieuwe onmisbare schakel!

Bakje koffie doen?

Benieuwd wie wij zijn? Of wil je meer weten?
Kom gezellig langs voor een bakje koffie!

Stuur een berichtje of bel naar:

Liever direct solliciteren?

Vond je deze vacature leuk?
Deel hem met anderen!

Elk talent verdient een kans

The Young Digitals helpt jongeren met een afstand tot de arbeidsmarkt aan een toekomstbestendige baan in de digitale sector. Met een gratis training van zes weken, praktijkervaring en begeleiding leiden we hen op tot digital marketeer. Zo bieden we jongeren nieuwe kansen: van training naar toekomst.